Архивы ЗАГС времен войны

Добрый день! У меня вот такая проблема. Находясь в эвакуации в Сосновке в 1942 году моя тетя вместе с подругой пошла за 15 километров (по рассказам) получать паспорт в Вятские поляны. Конец 42-го -  начало 43-го) Свидетельство о рождении было утеряно и паспорт ей выдали явно на основании нового. Новое могло быть выдано "со слов родителей", как было у моего отца через 5 лет уже в Москве. Очень нужна эта запись о выдаче нового. Подозреваю, что родители смухлевали и сразу обозначили отчество Александровна, хотя при рождении в Харькове в 1926 году она Владимировна. В метрической записи в Харькове пометки о смене отчества и удочерении нет. Это понятно - Харьков под немцами, они в эвакуации и во все служебные документы моего деда она вписана как Александровна. Где могли выдать эту бумагу (свидетельство, справку) ? Сельсовет (горсовет) в Сосновке? Еще какое-то учреждение? Ведь ей выдали паспорт на основании чего то? Архивы МВД хранятся 50 лет.  Опоздали. А мне очень нужно подтвердить ее родство с моим отцом. Может, подскажете, куда кидаться?