Моя система хранения информации

Увлекшись составлением генеалогического древа, столкнулась с трудностями при необходимости быстро найти какую-либо конкретную запись или имена предков по одной из веток, живших в определенный год.

Пришло время структурировать записи на бумаге, в электронном виде, фотографии и т.д. Поставлена задача создать наглядное древо и связать персоны с той информацией, что у меня имеется.

Конечно, я знаю о существовании множества специализированных программ с различным функционалом, но мне хотелось максимально простую, рабочую структуру, которая позволит хранить файлы в любом формате и любого объема.

Когда-то видела способ построения древа в таблице excel. Там есть возможность связывать таблицы внутри файла (гиперссылка с местом в документе) и связывать с папками файлов (гиперссылка с файлом).

Не получилось корректно загрузить мою папку на гуглдиск, так как при архивировании папки гиперссылки перестают работать корректно (но все корректно работает при копировании папки целиком, что позволяет легко переносить информацию с одного компьютера на другой). Поэтому просто расскажу о том, как она выглядит.

Создается отдельная папка для хранения всей информации о родословном древе, внутри которой excel-файл, наглядно отображающий древо, и отдельные папки для представителей каждой фамилии (у меня все персоны разнесены по той фамилии, которая была при рождении).

Имена папок по каждой фамилии пронумерованы для того, чтобы всегда отражались в том же порядке, что и в excel-файле.

Внутри папки фамилии созданы папки для каждой персоны. Название папки начинается с нумерации поколения, чтобы последовательность папок отображалась логично и наглядно.

Внутри папки персоны можно хранить файл с биографией, сканы документов из личного архива, фотографии архивных документов, файлы с их расшивровкой, фотографии человека и населенного пункта в котором он проживал, карты, интернет-ссылки и многое другое. Также там можно создать папку для хранения информации о семье (нисходящее древо).

В названии файлов стараюсь отразить самую важную информацию. Например: «ЦГАКО_237_71_687_ИР1795», «ЦГАУР 134_1_2360 1860 год о рождении».

Стартовая страница excel-файла наглядно отражает структуру древа: https://drive.google.com/file/d/18egupry5cqyM-7ylbeDS_t1t_VtRHyQs/view?u...

Каждая ячейка персоны содержит имя и годы жизни, а также гиперссылку на папку персоны. Ячейка фамилии содержит гиперссылку на папку фамилии. Ячейки персон 6 столбца (6 поколение) содержат минимум информации, но имеют гиперссылку на соответствующий лист внутри файла. Например: https://drive.google.com/open?id=1QHN60fGl0sjTASDLPrjJT4YcDrYjhl7u

Персоны 11, 16 поколения имеют аналогичные ссылки на последующие таблицы.

Обычно захожу в excel-файл, а найдя нужную персону, кликаю по ней мышкой и оказываюсь в папке, где хранится вся нужная информация.

Буду рада, если кому-нибудь эта информация окажется полезной.