Фондовый каталог - удобная штука

И ещё вопрос, расскажите о перспективе развития каталога. Планируется ли его наполнять оцифрованными описями и если да, то по каким архивам в первую очередь это будет делаться?

поиск расширен до указанных полей, но пока это снижает скорость поиск

Спасибо! В целях ускорения можно сделать по умолчанию поиск по названию, полному названию и вариантам названия фонда. И сделать тычку "поиск по описанию фондов", в этом случае будет работать полнотекстовый поиск по аннотациям и исторической справке. 

о полном заполнение оцифрованным копиями в текущем тысячелетии, при наших нынешних ресурсах, не может быть и речь, только точечное, выборчное, по запросу

Не рассматривалась идея выложить отсканированные (отфотографированные) копии совместно с формой для обработки информации, и предложить пользователям самим принимать участие в оцифровке (т.е. распознаванию, перевод в вид таблиц базы данных) описей? У нас на сайте такое практикуется при обработке списков населенных мест 1859, 1926 годов. Конечно, скорость не шумахерская, но работа идёт.

перспектив у проекта очень много, наверно самая главная для меня это онлайн связь пользователей с архивами

авторизация, заказ дел для выдачи в читальные залы, заказ дел для оцифровки, но в этом мне, как разработчику нужна поддержка пользователей и их давление на наше руководство

Ваше направление деятельности можно только поддержать:)

Илья, может быть, вы у нас в блоге разместите небольшую заметку про фондовый каталог? У нас многие пользователи сайта интересуются поисками информации в архивах и им будет интересна эта информация. Для чего он нужен, как с ним работать. Там же можно написать предложение оставлять свои предложения и пожелания.

может быть нашему управлению стоит организовать встречу с пользователями ФК?

Встречи это всегда полезно. На мой взгляд, можно немного погодить, чтобы побольше людей узнало и было заинтересовано в обсуждении, вы ведь недавно ещё запустились?

С каталогом http://gaspiko.ru/ensa/ я тоже уже ранее ознакомился, хорошая штука, интересная.

Какие недостатки. 

1. Допустим, ищу я слово "слово".

Поиск словосочетания «слово» 

• поиск по номерам фондов, найдено: 0
• поиск по фондам, найдено: 2
• поиск среди фондов по личному составу, найдено: 0
• поиск по описям, найдено: 0
• поиск по делам, найдено: 3
• поиск по цифровым образам, найдено: 4
• поиск по фотокаталогу, найдено: 3

При этом некоторые строки - ссылки, и можно посмотреть, что нашлось. А некоторые ссылки - текст. Наверное, это потому что у простых пользователей недостаточно полномочий видеть всё?

2. Хочу я найти личное дело человека, допустим "Иванов Иван Иванович". Мне находится 5306 дел - причём поиск осуществляется по "ИЛИ", т.е. находятся и Ивановы (все), и Иваны (все), и Ивановичи (все). Нет возможности найти конкретно Иванова Ивана Ивановича. Приходится искать по фамилии и просматривать большое количество записей (например, для Ивановна - 90). Это большой недостаток. 

3. Поиск не осуществляется по тексту описания фондов.

но как показали эксперименты, с автоматическим контролем набора волонтёрами, не сотрудники архива допускают очень много ошибок, а для нас ошибки не допустимы в принципе, для нас это всё равно что утеря ед.хр.

Согласен, что простые энтузиасты-наборщики могут совершать ошибки и для ответственной обработки данных это не годится (во всяком случае нужно продумывать механизмы проверки). Но на такие данные можно ставить гриф "не проверено". Даже в таком виде они будут полезны простым пользователям. Это как википедия - правильность информации никем не гарантирована, но крайне полезная штука. Если нашёл инфу - перепроверить уже будет не так сложно по оригинальной описи в архиве (или по её скан-версии, которая ведь также подразумевается что будет опубликована).

вот тут и нужно просить архивы и управление заниматься публикацией

У меня сложилось мнение, поправьте меня, если оно ошибочно, что архивы (по крайней мере областные) не заинтересованы предавать информацию широкому доступу, т.к. они зарабатывают на предоставлении сканов и ксерокопий. Причём берут деньги, на мой взгляд, многократно превышающие себестоимость оказанных услуг.