"Потерянные метрики" (и не только). Попытка разобраться.

Ещё в самом начале своего пути составления родословной узнал, что консисторских экземпляров метрических книг (далее - МК) за период 1866-1881 гг. в Кировском архиве нет, а те что сохранились (приходские экземпляры) разбрасаны по разным архивам-музеям области, да и то сохранились лишь частично. (К слову сказать и про исповедные росписи такая же ситуация).

Первым предположением, которое я прочитал в книге В.А. Любимова "Старая Вятка" (2004 г.): " Зияющий провал в вятских метриках (в нашей памяти) за 1866-1882 годы (а это вятские годы Циолков­ ского, Павленкова, Васнецовых...) начинался, скорее всего, здесь. Скорее всего, в 1929 году, когда бушевала кампания под лозунгом «Даешь бумажный лом!» и замзавгубархивом т. Штин похвалялся на страницах «Вятской правды» о 93 тоннах макулатуры(!), сданных его учреждением... Смотри No 12 названной газеты за указанный год."

Вот с этого (спустя почти 20 лет после прочитанного) я решил разъяснить этот вопрос. (Всю найденную информацию с номерами дел и датами см. ниже)

Первый экземпляр МК был при церквях (обычно подшивался за несколько лет), второй отправляли в Вятскую Духовную Консисторию и сшивали по уездам и благочиниям за один год.

(ссылка на исходную информацию)

____________________

Консисторские экземпляры.

В течении всего 1919 г. предлагалось передать все МК (беловые экземпляры с 1863 г.) в Окружной Отдел гражданской регистрации, что и было сделано (в период с декабря 1919 г. по июль 1920 г.), т.к. в июле 1920 г. в Вятский Епархиальный совет было заявление на выдачу справки о рождении - переслано Вятский окружной отдел ЗАГС (т. к. книги уже были переданы).

В 1926 г. производится передача МК в Пермь, Удмуртию (Сарапульского, Елабужского уездов) с 1863 г.

За этот же год встречаем такую запись "Метрические книги с 1863 по 1873 г. включительно хранятся в Губархбюро, а книги за остальные годы в архиве Губ ЗАГС."

По Циркуляру Центрархива 1925 г. "метрические книги должны храниться в Архивах органов ЗАГС от 50 до 75 лет по мере их надобности и после указанного срока должны сдаваться по описи в губернские архивы".

В 1926 г. по описи фондов архива известно, что МК числятся по описи в 1-м историческом архиве "под Гостипографией, пл. Степана Халтурина", но находятся в "Актохранилище при Историко-Революционном Архиве" здание Губкома ВКП/б/ полуподвальный этаж, площадь Степана Халтурина.

В Бюллетене Центрархива от 1926 г. сказано: "а) метрические книги с 1863 г. подлежат ведению органов ЗАГС и хранению при них."; "б) метрические книги за 1850-63 г.г., по ходатайству органов ЗАГС могут быть передаваемы им из Архбюро для пользования, в случае надобности."; "в) метрические книги до 1850 г. подлежат безусловному хранению в Архбюро, как материалы, вполне утратившие оперативное значение.". "По истечении сроков пользования органы ЗАГС периодически сдают метрические книги в Архбюро по надлежащим описям."

(видимо в Вятке приняли исполнили только пункт "а")

Бюллетень НКВД 1928 г. (ему были подчинены органы ЗАГС) сообщает:
"1. Первые экземпляры актовых книг как старых метрических, так и новых регистрационных должны храниться в соответствующих органах ЗАГС, производящих регистрацию актов гражданского состояния, до сельсоветов включительно.
2. Срок хранения актовых книг в органах ЗАГС, как общее правило, должен быть не менее 50 и не более 75 лет, по истечении которого первые экземпляры актовых книг должны сдаваться непосредственно в губ. или окр. госархивы при соответствующей описи, копия которой пересылается в губернский или окружной орган ЗАГС на предмет осуществления своевременного контроля при сдаче в госархив актовых книг.
3. Актовые книги: а) о рождении и браке хранятся в органах ЗАГС 75 лет. б) о смерти, прекращении брака, усыновлении и перемене фамилии и имен - 50 лет."

В 1929 г. заместитель заведующего Губернским Архивным Бюро товарищ Штин, на запрос о выдаче справки, пишет " Метрических книг позднее 1863 года в ведении Губархбюро нет."

В 1929 г. разворачиется программа по сдаче макулатуры (подробнее см. - Т. Хорхордина "История и архивы", Москва, 1994 г.).

23 января НКВД издает циркуляр "о проведении органами ЗАГС кампании по сдаче ненужных архивных материалов", в котором пишет: " В первую очередь должны сдаваться архивные материалы, заведомо не имеющие научной ценности и утратившие навсегда справочное или иное значение. К этой категории следует отнести: ... ж) старые метрические книги, хранящиеся в архивах органов ЗАГС более 75 лет." (т.е. до 1854 г., но в отделе ЗАГС  МК были только с 1863 г.)

1 апреля Бюллетень Центрархива: "Так как метрические книги, согласно циркуляра НКВД, хранятся в органах ЗАГС лишь за последние 75 лет, то Управление Центрархива вторично предлагает всем архивным органам теперь же принять от органов ЗАГСа в свои архивохранилища метрические книги по 1854 г. включительно и в конце каждого года принимать метрические книги погодно за следующие за 1854-м годы. К уничтожению разрешается относить лишь вторые экземпляры метрик, хранящихся в церквах, но и то в том случае, если первый экземпляр имется на лицо в архивохранилище в соответствующем фонде, что должно быть оговорено в акте Разборочной комиссии."

1934 г. Реестр описей Архива Октябрьской Революции: "Метрическим книгам по уездам. 1) Вятка и уезд 1839-1863 год 2) Глазов и уезд 1839-1863 год 3) Орлов Халтурин и уезд 1830-1863 год 4) Нолинск и уезд 1830-1865 год 5) Котельнич и уезд 1830-1863 год 6) Елабуга и уезд 1830-1863 год 7) Малмыж и уезд 1832-1863 год 8) Яранск и уезд 1834-1863 год 9) Уржум и уезд 1832-1863 год 10) Сарапуль и уезд 1830-1863 год 11) Слободского и уезд 1830-1863 год" (конечно странно, что только Нолинск был до 1865 года).

C 1934 года ЗАГСы перешли в ведение НКВД (с 1946 г. - МВД).

Инструкции НКВД 1934 г. о сроках хранения: "для хранения книг о рождении, установлении отцовства и браке устанавливается 75 лет, о смерти, прекращении брака, перемене фамилии или имени, усыновлении - 50 лет."

Кировское архивное управление 1935 г. (выдача справок о рождении): "Просмотрены годы с 1861 по 1863 включительно, 1864 года на хранении не имеется."

О том же 1938 г.: "В Кировском областном Архивном Управлении метрические книги имеются на хранении только до 1863 г. включительно, поэтому заявки на получение выписей о рождении на г-н 1864г . рождения и позднее направляйте не в Кировское Архивное Управление, а непосредственно в Кировское городское Бюро ЗАГС (г. Киров, угол улиц Ленина и Горбачева)."

С 1939 года архивное управление было передано в ведение НКВД (с 1946 г. - МВД).

Немного о выдаче справок. С сентября 1939 г. "ГАУ НКВД СССР предлагает Вам оформлять в дальнейшем справки о рождении, смерти, браках и разводах только по заявкам соответствующих ЗАГСов, в виде полных копий с актовых записей, и направлять исполненные справки данной категории в адрес этих ЗАГСов."

Октябрь 1939 г. " Ваше заявление на получение метрической справки о рождении Архивным отделом УНКВД по Кировской области выслано по месту хранения архивных материалов (метрически книг) за 1864-й год в Кировское городское Бюро ЗАГС (г. Киров, ул. Горбачева), откуда Вы и должны непосредственно получить архивный документ."

Апрель 1940 г. "Архивный Отдел УНКВД по КО, для сведения сообщает, что регистрационные книги для наведения архивных справое о рождении в Архивном отделе УНКВД хранятся включительно по 1863-й год. Книги для регистрации рождения с 1864 г. и позднее хранятся в Кировском городском Бюро ЗАГС, адрес которого: г. Киров, ул. К. Маркса, Горсовет."

В 1940 году происходит передача Метрических книг (225 ед. хр.), Исповедных росписей (87 ед. хр.), Клировых ведомостей (87 ед. хр.) из Кировского областного Исторического архива в "архивные отделы НКВД других областей".

1941 г. образование ГАКО (путем объединения Архива Октябрьской революции и Исторического Архива).

16 июле 1942 г. поставили на учёт МК 1840-1863 [исправлено на "1867", но непонятно когда исправлено] опись 73, фонда 237.

23 января 1946 г. составлена опись 73, в которой МК по 1865 г. включительно.

24 мая 1949 г. итоги проверки фонда 237 (Вятской духовной консистории): "Метрические книги с 1735 по 1867 гг. (по годам и уездам)"

Есть интересный документ - справка из архива ЗАГС (без даты), но предположительно 1947-1955 г. "В Кировском Областном архиве ЗАГС по актовым книгам с. Адышево нет книг за до 1866 годы[,] записи о рождении гр-н - [...] не значится."

О передаче МК из ЗАГСа в ГАКО:
оп. 223 Вятский уезд 1852-1865 г. 28 дел, поступили 22.04.1959 г. [95 лет]
оп. 224 Котельнический уезд 1848-1917 г. 43 дела, поступили 22.10.1959 г. [40 (?) лет]
оп. 225 Котельческий уезд 1779-1864 г. 45 дел, поступили 30.05.1960 г. [95 лет]
оп. 73 Яранский уезд 1855-1873 г. 50 дел, поступили 17.04.1964 г. [90 лет]
оп. 226 - МК по губернии 1883-1895 г. 512 дел, поступили 03.07.1970 г. [75 лет];
то же 1896-1897 г. 92 дела, поступили 16.03.1973 г. [75 лет]

С 1957 года ЗАГСы в ведении Министерства юстиции, а Главное Архивное Управление (ГАУ) МВД преобразовывается в ГАУ при Совете Министров СССР.

На апрель 1940 г. МК с 1864 г. находятся в Кировском городском Бюро ЗАГС, К. Маркса, Горсовет (я так понимаю, что это бывший Театр Кукол, К. Маркса 73). Далее в период с 1940 по 1946 год, скорее всего, были переданы МК 1864-1865 гг.

______________________

Приходские экземпляры.

В 1918-1919 гг. МК из церквей были переданы местных исполкомам.

Примерно с марта 1925 г. по 1927 г. идёт восстановление МК и актовых записей для ЗАГС: "проверка всех метрических книг и регистрационных книг производится с 1871 г. т.е. за последние 55 лет".

Примерно в 1929-1931 гг. в архив поступают материалы закрытых к этому моменту церквей. Центрархив в 1929 г. издаёт бюллетень, в котором разрешает уничтожать "лишь вторые экземпляры метрик, хранящихся в церквах, но и то в том случае, если первый экземпляр имется на лицо в архивохранилище в соответствующем фонде, что должно быть оговорено в акте Разборочной комиссии".

За 1958 г. есть документ "Опись № 1 Документальных материалов метрических книг Куменского райбюро ЗАГС, Кировской области с 1862 года по 1881 год" - 92 ед. хр. которые "приняла Нач. ОДФ [ГАКО] Подавалова [см. нач. ОДФ ГАКО - ЦГАКО Р761-1-56 л. 2]". Но этих метрик в ЦГАКО сейчас нет.

_________________

Другие документы.

В 1926 г. по описи архива есть фонд № 224 Всеобщая перепись населения 1897 г. "Частью на стелажах, частью в тюках", находящаяся в 1-м Историческом Архиве (под Гостипографией, площадь Степана Халтурина). Предполагаю, что на тот момент были все уезды губернии.

В 1927 году Центрархив издает бюллетень, в котором разрешает уничтожить Исповедные ведомости после 1865 г.

В 1934 г. были сданы в макулатуру:
"1. Личные листки переписи населения 1920 г. 3500 кг.
2. Личные листки Всероссийской городской переписи 1923 г. 75 кг.
3. Семейные карточки Всероссийской городской переписи населения 1923 г. 50 кг.
4. Личные листки Всесоюзной переписи населения 1926 г. 500 кг."

В 1940 г. Передаются документы в архивные отдены НКВД других областей:
3. Вятской Духовной Консистории
а) МК Сарапульского уезда 225 ед. хр.
б) ИР Сарапульского уезда 87 ед. хр.
в) КВ Сарапульского уезда 87 ед. хр.
4. Вятская губернская чертежная по Сарапульскому уезду 619 ед. хр.
5. Губ.ком. ВПН. Переписи по Сарапульскому уезду 560 ед. хр.
12. Вят.губ. чертежная по Глазовскому уезду 773 ед. хр.
21. Губернская комиссия ВПН. Перепись по Елабужскому уезду. 300 ед.хр.

В 1941 г. уничтожены материалы переписи населения 1937 г. (в т.ч. домовые списки, списки предприятий и учреждений области, итоги переписи), и переписи населения 1939 г. (в т.ч. списки населенных мест, алфавитные списки населенных мест).

В 1943-1944 г. уничтожены фонды церквей.

В 1957 г. уточняются сроки хранения материалов по личному составу.
1. Личные дела рабочих и служащих ... для лиц поступивших на работу в возрасте от 15 до 20 лет - 75 лет со дня оформления, 21-25 - 65 лет, 26-30 - 60 лет, свыше 30 лет - 50 лет
2. Личные учетные карточки, формулярные списки, послужные списки - как личные дела
3. Формулярные и послужные списки чиновников царских учреждений до 1800 г. хранить постоянно
4. Личные дела, формулярные и послужные списки на выдающихся деятелей - хранить постоянно
5. Личные и наблюдательные дела, формулярные, послужные и аттестационные списки на чиновников и служащих в царских учреждениях, являющиеся политическими ссыльными, хранить постоянно.
6. Ставленические дела и грамоты посвящение в духовный сан, назначение и перемещение священно-церковно служителей до 1800 г. как имеющие научное, историческое и археографическое значение хранить постоянно; с XIX в. как и личные дела.
7. Клировые ведомости и равнозначные им послужные списки в фондах духовных консисторий духовных правлений, благочиннических оркугов и цервей хранить так же как и ставленнические дела.

В 1958 г. по отборочному списку уничтожаются Посемейные списки платильщиков налога ВИКов 1918-1929 г.

 

О МК

 

Консисторские:

 

Р876-1-15

8 июля 1918 г.

... необходимо... б) относительно передачи духовенством советской власти метрических книг в установленне сроки (из церквей - в Отделы, а из Духовной Консистории - в Окружной Суд), с широким опубликование этих постановлений во всех местных органах печати, как советской так и духовной.

 

Р876-1-224

17 февраля 1919 г.

От Вятского Епархиального совета с уполномочиванием архивариуса Шабалина для сдачи Окружному Отд. архива

 

21 февраля 1919 г.

От Вятского городского отдела ЗАГС с уведомлением, что Вятск. Епарх. Совету предложено сдать в Окр. От. все беловые книги.

 

26 февраля 1919 г.

От Вятского епархиального совета с сообщением, что сдача метрических книг Окр. отд. поручается тов. В. И. Шабалину.

 

Р876-1-209

14 марта 1919 г.

В Вятский городской Исполком

Окружной Отдел [гражданской регистрации] просит сделать распоряжение о скорейшей присылке в Отдел всех метрических книг (беловые экземпляры) за все года всех вероисповеданий, изъятых Советами из городских и сельских храмов и прочих хранилищ метрик.

 

Антоновы - Метрические книги России 18-20 вв.

Циркуляр НКВД (Народного комиссариата внутренних дел) № 1862/129 от 18 ноября 1919 г.предлагал всем окружным отделам записей актов гражданского состояния "из архивов бывших духовных консисторий взять в свое ведение дела и метрические книги о рождениях, смертях, браках и разводах за время с 1863 г. и позднее, все остальные метрические книги передать в ведение Губернских Уполномоченных Главного Управления Архивным Делом". Этим же циркуляром была установлена граница деления между государственным и ведомственным хранением, соответствующая 55-летнему сроку. В начале 50-х годов на государственное хранение начали возвращаться метрические книги в соответствии с 65-летним сроком хранения. 75-летний срок ведомственного хранения метрических книг был установлен в 1969 г. (Сборник декретов, циркуляров, инструкций и распоряжений по архивному делу за время 15.VI.1918- 15.VI. 1920 гг. Москва, 1921. С. 66-67.), повторен в 1976 (Условия хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах записи актов гражданского состояния, а также порядок передачи этих книг на хранение в государственный архив. Утверждено Постановлением Совета Министров РСФСР от 27 августа 1969 г. № 512 // Собрание постановлений правительства РСФСР. (Далее – СПП РСФСР.) 1969. № 21. С. 36—379; Соответственно: Постановление Совмина СССР // СПП СССР. 1969. № 16. С. 450-455.) и 1994 гг. (Основные положения, определяющие порядок изменения, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, порядок и сроки хранения актовых книг. Утверждены постановлением Совета Министров СССР от 10 декабря 1976 г. No 1006 // СПП СССР. 1977. No 2. Ст. 9. ).

 

Р876-1-224

1 декабря 1919 г.

Центральный Отдел ЗАГС с предложением взять из архива быв. Духовной Консистории все книги за 1863 г.

 

Р876-1-313

июль 1920 г.

Справки из Окружного Отдела ЗАГС г. Вятка (с 1878 г. по губернии)

Подпись Архивариус Д. Фаворский

(было заявление на выдачу справки о рождении 1912 г. в Вятский Епархиальный совет - пересланов Вятский окружной отдел ЗАГС)

 

Бюллетень НКВД № 22 (116)

18 июня 1924 г.

Центральное Административное Управление

Циркуляр № 259

Всем Административным Отделам (по органу ЗАГС)

Об упорядочении дела ЗАГС

НКВД установлено, что работа по ведению ЗАГС на местах протекает крайне неудовлетворительно.

... НКВД предлагает: ...

9. Немедленно привести в порядок архивы старых метрических и новых регистрационных книг, находящихся при Губ. и Уезд. ЗАГСах, оставив в последних книги за 50 лет, передав остальные по описи в Губ. Архив, согласно циркуляра НКВД за № 1862/129 от 18 ноября 1919 г. ...

11. Немедленно изъять все старые метрические книги, находящиеся в настоящее время в церквах и монастырях.

Народный Комиссар Внутренних Дел А. Белобородов

Начальник Центрального Администр. Управ. НКВД, Начальник Милиции Республики Сергиевский

Начальник Адмотдела Зайцев

 

примерно с марта 1925 г. по 1927 г. идёт восстановление МК и актовых записей для ЗАГС

ЦГАКО Библиотека № 3428

1925 год № 28 (20 ноября) Бюллетень Центрархива

Циркуляр Центрархива РСФСР о принятии мер к устранению причин гибели архивных материалов, находящихся на местах в распоряжении отделов ЗАГС.

Центральтный Архив РСФСР Орготдел - 16 ноября 1925 г. № 93147/0

Циркулярно.

Всем Краевым, Областным и Губернским Архивным Бюро, Архивным Управлениям Автономных Республик и Уполномоченному Центрархива РСФСР в Ленинграде.

В виду участившихся случаев хищений и гибели, как от пожара, так и от небрежного содержания архивных материалов, находящихся на местах в распоряжении Отделов ЗАГС, как-то: старых метрических книг, новых актовых книг и др. материалов, - Управление Центрархива РСФСР просит принять ряд срочных мер, согласно действующих по сему вопросу законоположений, а также "Правил постановки архивной части", согласованных с Н.К.РКИ РСФСР и Н.К.РКИ СССР к устранению причин гибели упомянутых архивных материалов, как имеющих особое практическое занчение по удовлетворению текущих потребностей.

Зам.Зав.Центрархивом Адоратский

И.о.Зав.Орготделом Иодко

Секретарь Григорьева

Р1258-1-931

25 апреля 1925 г.

Халтуринский ВИК Вятскому Губадмотделу Бюро ЗАГС

[о восстановлении метрик] Благовещенской ц. за 1914 г. и книги Соборной ц. за 1876 и 1877 годы.

Р1258-1-1593

28 октября 1926 г.

Управление ВятУеМилиции отделение ЗАГС

В АдмОтдел Вятского ГИК (отделение ЗАГС)

Управление милиции Вятского уезда доносит что работы по восстановлению в должный вид и порядок архивных фондов, а также выявлению не оказавшихся на лицо некоторых книг Вятского Волостного стола ЗАГС производится, при чем проверка всех метрических книг и регистрационных книг производится с 1871 г. т.е. за последние 55 лет...

 

Р1258-1-926

23 ноября 1925 г.

Гр-ка Мясникова Татьяна в своем заявлении указывает, что она родилась в 1874 году 19 апреля и была крещена в с. Батылях Нолинского у. при подаче же ей заявления в Губ.отд. ЗАГС, о выдаче метр. справки о рождении, она получила ответ, что записи ее рождения в метр. книгах с. Батылей с 1872 г. по 1876 г. не значится

 

Р1258-1-1589

7 октября 1925 г.

В Вятский Губархив

Препровождая при сем список погибших первых экземпляров старых церковных метрических книг по волостям Глазовского уезда Вотской Автономной Области во время нашествия Колчаковской банды и бывших пожаров, Административный Отдел Обика просит выслать в Отделение ЗАГС Адмотдела Обика, хранящихся в Губархиве вторые (подлинные) экземпляры старых церковных метрических книг, означенных в списке церквей Глазовского уезда и годов.

Список погибших МК волостей Ижевского и Можгинского уездов, будут высланы в Губархив дополнительно.

Приложение: Список.

Подписи

л. 111

Список погибших первых экземпляров 11 церквей

 

1926 г.

Списки переданных МК бывшей Вятской Духовной консистории в Пермь, Удмуртию (Сарапульского, Елабужского уездов) с 1863 г.

 

27 января 1926 г.

АдмОтдел сообщает, что со стороны Отдела в ближайшее время последует особое распоряжение ВИКам права самостоятельного производства восстановления записей актов гражданского состояния вследствие утери и гибели МК и актовых книг входить в соглашение со служителями культов в отношении восстановления записей во всяком случае не следует, помятуя что церковь отделена от государства и поэтому ни о каких совместных работах не может быть и речи.

 

л. 91

Метрические книги с 1863 по 1873 г. включительно хранятся в Губархбюро, а книги за остальные годы в архиве Губ ЗАГС.

 

Бюллетень НКВД № 1-2 (188-189)

24 декабря 1925 г.

Циркуляр № 685

Всем губернским, областным и краевым отделам.

О хранении книг, актов гражд. состояния в архивах.

В целях предупреждения участившихся случаев пропажи, гибели и хищения актовых книг, НКВД предлагает провести следующие мероприятия:

1. Принять самые решительные меры к приведению в порядок архивов как старых метрических, так и новых регистрационных книг.

...

4. Все метрические книги должны храниться в Архивах органов ЗАГС от 50 до 75 лет по мере их надобности и после указанного срока должны сдаваться по описи в губернские архивы.

За Наркомвнудел Болдырев

Врид. Нач. Центр. Администр. Управления НКВД - Нач. Милиции Республики Киселев

 

Р1016-1-148

1926 г. (описи фондов архивов)

Историко-Революционный Архив (здание Губкома ВКП/б/ полуподвальный этаж, площадь Степана Халтурина)

Составление справочной библиотеки и выдача справок по заявлениям, главным образом из метрических книг, временно помещающихся в этом архиве.

(числятся по описи в 1-м историческом архиве "под Гостипографией, пл. Степана Халтурина", но находятся в "Актохранилище при Историко-Революционном Архиве")

 

ЦГАКО Библиотека № 3429

1926 г. № 19/49 (1 ноября) Бюллетень Центрархива

О взаимоотношениях с органами ЗАГС в области пользования старыми метрическими книгами.

Циркулярно

Всем краевым, областным и губернским архивным бюро.

(Организационный отдел, 18 октября 1926 года № М107/18)

Управление Центрархива РСФСР разъясняет, что при взаимоотношениях с органами ЗАГС в отношении старых метрических книг Вам надлежит руководствоваться следующими положениями в соответствии с циркулярами НКВД за № 1862/129 от 18 ноября 1919 г., № 259 от 27 июня 1924 г. и № 685 от 24 декабря 1925 г.:

а) метрические книги с 1863 г. подлежат ведению органов ЗАГС и хранению при них.

б) метрические книги за 1850-63 г.г., по ходатайству органов ЗАГС могут быть передаваем им из Архбюро для пользования, в случае надобности.

в) метрические книги до 1850 г. подлежат безусловному хранению в Архбюро, как материалы, вполне утратившие оперативное значение.

По истечении сроков пользования органы ЗАГС периодически сдают метрические книги в Архбюро по надлежащим описям.

Заместитель Заведующего Центрархивом РСФСР В. Адоратский

За Заведующего Орготделом Д. Истнюк

Секретарь Зомбе

Заметка: Аналогичного содержания циркуляр разослан Центрархивам автономных ССР и Областей.

 

Р1258-1-1700

16 марта 1927 г.

После произведенной проверки во всех органах ЗАГС губернии наличия архивных фондов выяснилось отсутствие значительного числа актовых книг как старых метрических, так и новых регистрационных. Дольшинство книг, утрачено или погибли в период 1917-1926 гг.

Когда были с мест получены сведения каких именно там книг не оказалось в наличии, со стороны ГАО было предложено возстановить их путем снятия копий со вторых экземпляров книг, хранящихся в архиве ГубЗАГСа. По заказам ВИКов эта работа была начата с начала 1925 года и в настоящее время все книги возстановлены...

 

Бюллетень НКВД № 18 (273)

21 мая 1928 г.

Инструкция № 171

Краевым, Областным и Губернским Административным Отделам.

Об архивах актовых книг, хранящихся в органах ЗАГС.

В целях упорядочения архивов органов ЗАГС и надлежащего обслуживания населения по выдаче из этих архивов свидетельств и разного рода справок, удостоверяющих акты гражданского состояния, Народный комисариат внутренних дел в отмену циркуляров за № 471 - 1926 года ("Бюлл. НКВД" № 32) и № 483 - 1926 года ("Бюлл. НКВД" № 32) предлагает рукодоствоваться нижеследующим.

I.

1. Первые экземпляры актовых книг как старых метрических, так и новых регистрационных должны храниться в соответствующих органах ЗАГС, производящих регистрацию актов гражданского состояния, до сельсоветов включительно.

2. Срок хранения актовых книг в органах ЗАГС, как общее правило, должен быть не менее 50 и не более 75 лет, по истечении которого первые экземпляры актовых книг должны сдаваться непосредственно в губ. или окр. госархивы при соответствующей описи, копия которой пересылается в губернский или окружной орган ЗАГС на предмет осуществления своевременного контроля при сдаче в госархив актовых книг.

3. Актовые книги: а) о рождении и браке хранятся в органах ЗАГС 75 лет. б) о смерти, прекращении брака, усыновлении и перемене фамилии и имен - 50 лет.

Примечание. Заявления об установлении отцовства сдаются в архив одновременно с актовыми книгами о рождении.

4. Вторые экземпляры актовых книг, хранящихся в губернских или окружных органах ЗАГС, также сдаются в соответствующие госархивы в сроки, установленные п. 3 настоящего циркуляра.

Примечание. Вторые экземпляры тех актовых записей, которые ведутся непосредственно губернскими или окружными органами ЗАГС, должны сдаваться в соответсующие госархивы ежегодно.

...

Народный Комиссар Внутренних Дел В. Толмачев

Нач. Отдела Административного Надзора НКВД В. Клокотин

 

Р1016-1-202

1928-1929 г. (о выдаче справок)

л. 37

3 января 1929 г.

Метрических книг позднее 1863 года в ведении Губархбюро нет.

Зам Зав ГАБ Штин

 

л. 398

В Вятский ЗАГС от 13 марта 1929 г.

о рождении ц. Буйский завод 1866-1868 г.

[на обороте] В метрических книгах 1866-1868 не значится

Архивариус Буркова

 

л. 449

В Вятский ЗАГС 22 марта 1929 г.

По метрическим книгам Александровского собора за 1875-1879 г. брака Бушуева не значится

Архивариус Буркова

л. 450

(ВятГАБ справка о рождении с. Кстинино 1854 г. хранящимся в ИРА фонд ВДК Вятского у. № 265 стр. 1)

 

ВНИИДАД

1929 г.

Для метрических книг в 1929 г. был установлен 75-летний срок хранения в органах ЗАГС.

http://sif.vniidad.ru/docs/biograf%20i%20genealog.pdf

[где циркуляр?]

 

Р1016-1-179

1 марта 1929 г.

л. 76

[в] Управление Центрархива РСФСР

В Бюллетене НКВД № 5/306 от 1 февраля с.г. напечатан циркуляр № 23 от 23 января 1929 года о проведении органами ЗАГС кампании по сдаче ненужных архивных материалов бумпромышленности, при чем в число материалов, подлежащих выделению в 1-ю очередь, включены (п. Ж) "старые метрические книги, хранящиеся в архивных органах ЗАГС более 75 лет". Само собою разумеется, что Губархбюро не утверждает отборочных списков на метрические книги, но в виду полного противоречия означенного циркуляра НКВД (в п. Ж) распоряжениям Центрархива, Губархбюро просит разъяснений по этому вопросу.

Зав. Губархбюро Зандберг [подписи нет]

Секретарь Анисимова [подписи нет]

 

Бюллетень НКВД 1929 г. № 5/306

23 января 1929 г.

Циркуляр № 23

О проведении органами ЗАГС кампании по сдаче ненужных архивных материалов.

...

1. В первую очередь должны сдаваться архивные материалы, заведомо не имеющие научной ценности и утратившие навсегда справочное или ионе значение.

К этой категории следует отнести: ...

ж) старые метрические книги, хранящиеся в архивах органов ЗАГС более 75 лет.

2. Во вторую очередь сдаются материалы, ненужные для оперативной работы органов ЗАГС, но требующие просмотра для определения их научно-исторической ценности (например, сословные книги).

3. На все архивные материалы, подлежащие сдаче, должны быть состоавлены предварительные отборочные списки, которые представляются на утверждение соответствующих краевых, областных, губернских и окружных архивных органов по следующией форме.

...

6. На отобранный материал составляется акт в 2 экземплярах; один из них остается в адмотделе, а другой посылается для сведения и учета в соответствующий архивный орган.

...

7. Все архивные материалы по утверждению отборочных списков сдаются в Бумсиндикат или его контрагентам непосредственно адмотделами, без санкции архивного бюро.

8. Отбор архивных материалов 2-й очереди (п. 2 настоящего циркуляра) производится отборочной комиссией с обязательным участием представителя соответствующего архивного бюро.

Народный Комиссар Внутренних Дел РСФСР Вл. Толмачев.

 

Архивное дело. Выпуск 1 (18)

1929 г.

Наркомвнудел циркуляром № 23 от 23/1 1929 г. предложил внести в отборочные списки метрические книги, как не имеющие научного значения, оставив их лишь за последние 75 лет; а циркуляром № 83(Управлением Центрархива РСФСР возбужден перед Народным Комиссариатом вн. дел вопрос об отмене этого циркуляра) от 14 февраля 1929 г. ("Бюллетень" НКВД, 1929 г., № 8) НКВД пред­ложил начальствующим лицам, под их личную ответственность, сда­вать бумажной промышленности "и другие материалы", не перечислен­ные в этом циркуляре, но утратившие практическое значение и не имеющие научной ценности.

 

Архивное дело. Выпуск 1 (18)

1929 г.

Положение об архивном управлении РСФСР.

Раздел III. Глава V.

О сдаче органами архивного управления РСФСР архивных материалов и о порядке их отбора для хранения и уничтожения.

Регистрационные книги органов записи актов гражданского состо­яния и метрические книгидореволюционного периода остаются в веде­нии означенных органов в течение 75 лет со времени окончания соот­ветствующих книг.

 

Бюллетень Центрархива № 6 (93)

ГПИБ (Москва)

1 апреля 1929 г.

Так как метрические книги, согласно циркуляра НКВД, хранятся в органах ЗАГС лишь за последние 75 лет, то Управление Центрархива вторично предлагает всем архивным органам теперь же принять от органов ЗАГСа в свои архивохранилища метрические книги по 1854 г. включительно и в конце каждого года принимать метрические книги погодно за следующие за 1854-м годы.

К уничтожению разрешается относить лишь вторые экземпляры метрик, хранящихся в церквах, но и то в том случае, если первый экземпляр имется на лицо в архивохранилище в соответствующем фонде, что должно быть оговорено в акте Разборочной комиссии.

 

Р1018-1д-30б

1934 г. Реестр описей Архива Октябрьской Революции

№ 34 Метрическим книгам по уездам. 1) Вятка и уезд 1839-1863 год 2) Глазов и уезд 1839-1863 год 3) Орлов Халтурин и уезд 1830-1863 год 4) Нолинск и уезд 1830-1865 год 5) Котельнич и уезд 1830-1863 год 6) Елабуга и уезд 1830-1863 год 7) Малмыж и уезд 1832-1863 год 8) Яранск и уезд 1834-1863 год 9) Уржум и уезд 1832-1863 год 10) Сарапуль и уезд 1830-1863 год 11) Слободского и уезд 1830-1863 год

 

Инструкция НКВД СССР от 09.12.1934 № б/н

Глава XV ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ДЕЙСТВУЮЩИХ КНИГ И АРХИВА ОРГАНОВ ЗАГС

Книги актов гражданского состояния и бланков свидетельств хранятся по месту ведения записей в городских ЗАГСах и сельских советах; там же хранятся первые экземпляры метрических(церковных) книг.

Для хранения книг о рождении, установлении отцовства и браке устанавливается 75 лет, о смерти, прекращении брака, перемене фамилии или имени, усыновлении - 50 лет.

[т.е. на 1935 г. должны были остаться на хранении МК с 1860 г.]

 

Р1019-1а-8

21 марта 1935 г.

[Выдача справок КАУ частным лицам]

л. 153

Просмотрены годы с 1861 по 1863 включительно, 1864 года на хранении не имеется.

 

Р1019-2-349

17 июня 1938 г.

л. 30

... В Кировском областном Архивном Управлении метрические книги имеются на хранении только до 1863 г. включительно, поэтому заявки на получение выписей о рождении на г-н 1864г . рождения и позднее направляйте не в Кировское Архивное Управление, а непосредственно в Кировское городское Бюро ЗАГС (г. Киров, угол улиц Ленина и Горбачева).

 

Р1019-2-239

5 июля 1938 г.

л. 2

... Метрические книги Глазовского уезда до 1863 г. включительно высланы в Глазовский районный архив Удмуртской АССР, а метрические книги с 1864 г. и позднее хранятся в Кировском ГородскомБюро ЗАГС (уг. улиц Ленина и Горбачева) ...

 

Р1019-5а-1

10 сентября 1939 г.

НКВД СССР ГАУ № ОМ/895

Всем начальникам АрхОтделов НКВД союзных и автономных республик, УНКВД краев и областей.

В целях лучшего обслуживания граждан справками, ГАУ НКВД СССР предлагает Вам оформлять в дальнейшем справки о рождении, смерти, браках и разводах только по заявкам соответствующих ЗАГСов, в виде полных копий с актовых записей, и направлять исполненные справки данной категории в адрес этих ЗАГСов.

Заявления граждан на получение справок данной категории, не исполненные до момента получения Вами настоящего циркуляра, следует направлять вместе с копиями с актовых записей в соответствующие ЗАГСы.

 

Р1019-5а-41

1 октября 1939 г.

л. 43

Ваше заявление на получение метрической справки о рождении Архивным отделом УНКВД по Кировской области выслано по месту хранения архивных материалов (метрически книг) за 1864-й годв Кировское городское Бюро ЗАГС (г. Киров, ул. Горбачева), откуда Вы и должны непосредственно получить архивный документ.

 

Р1019-5б-21

8 апреля 1940 г.

л. 81

Всем районным отделениям НКВД № 263

Архивный Отдел УНКВД по КО, для сведения сообщает, что регистрационные книги для наведения архивных справое о рождении в Архивном отделе УНКВД хранятся включительно по 1863-й год.

Книги для регистрации рождения с 1864 г. и позднее хранятся в Кировском городском Бюро ЗАГС, адрес которого: г. Киров, ул. К. Маркса, Горсовет.

Просим об этом поставить в известность районное Бюро ЗАГС, чтоб последнее при направлении запросов о рождении руководствовалось нашим указанием.

Нач. Арх. отдела УНКВД по КО ст. лейтенан Гос. безопасности: Опарин

Зав. столом справок: Лебедева

 

Р1019-5б-20

1 июня 1940 г.

л. 25

Сообщаем для Вашего сведения, что книги с записями о рождении в Архивном отделе УНКВД по Кировской области хранятся только по 1863-й год включительно, записи с 1864 г. хранятся в ЗАГСе, куда Вам и нужно в будущем обращаться за справками о рождении с 1864 г. и позднее.

Нач Арх Отдела УНКВД ст. лейтенант ГБ Опарин

 

Р1019-5б-1

1940 г.

л. 36 (л. 88 копия)

Кировский областной ИстАрх просит дать согласие на передачу арх. мат. принадлежащих архивным отделам НКВД других областей.

3) фонда ВДК

а) МК Сарапульского уезда 225 ед. хр. [следует учитывать, что в 1927 г. уже передавались МК в Удмуртию]

б) ИР Сарапульского уезда 87 ед. хр.

в) КВ Сарапульского уезда 87 ед. хр.

 

ЦГАКО дело фонда 237

Постановка на учет

16.07.1942 г. МК 1840-1863[7] г. опись 73, всего - 110135 ед. хр. (с учетом описей 1-73)

 

ЦГАКО фонд 237 опись 73

23 января 1946 г.

л. 187 об

[На эту дату была составлена опись 73, в которой МК по 1865 г. включительно по уездам губернии]

 

ЦГАКО дело фонда 237

24 мая 1949 г.

л. 32

Итоги проверки состояния инвентаризации фонда № 237 - Вятской духовной консистории.

...

На месте дела систематизированные по следующим группам (перечисляю в порядке их размещения на стеллажах):

1) Метрические книги с 1735 по 1867 гг. (по годам и уездам)

...

Начальник госархива К/О Кушнерев

 

Архив Оричи

1947-1955 г.

л. 8

Пенсионное дело № 1614 Арх. № 529

Справка. Копия.

В Кировском Областном архиве ЗАГС по актовым книгам с. Адышево нет книг за до 1866 годы[,] записи о рождении гр-н - Федосимов Федор Николаевич не значится.

Справка выдана для восстановления возраста.

М.П. Зав. обл. Архивом ЗАГС по Кировской области (Пенкина)

Копия с подлинным верна

Пред. с/с (печать Адышевского Исполкома)

 

Первые МК из ЗАГСа

ф. 237

оп. 223 Вятский уезд 1852-1865 г. 28 дел, поступили 22.04.1959 г. [95 лет]

оп. 224 Котельнический уезд 1848-1917 г. 43 дела, поступили 22.10.1959 г. [40 (?) лет]

оп. 225 Котельческий уезд 1779-1864 г. 45 дел, поступили 30.05.1960 г. [95 лет]

оп. 73 Яранский уезд 1855-1873 г. 50 дел, поступили 17.04.1964 г. [90 лет]

оп. 226 - МК по губернии 1883-1895 г. 512 дел, поступили 03.07.1970 г. [75 лет]; то же 1896-1897 г. 92 дела, поступили 16.03.1973 г. [75 лет]

 

ЦГАКО Р761-1-46

22 октября 1958 г.

(передача 92 МК [18 связок] 1862-1881 из Куменского райархива в ГАКО [т.е. видимо был известенфакт того, что консисторских экз. с 1866 нет, и хотели принять приходские?] - сейчас этих МК в ЦГАКО нет)

 

ЦГАКО Р761-12-4

3 апреля 1959 г.

л. 3об-4

Книга поступления документальных материалов по ОДФ на 1959 год

№ 12, Вятская духовная консистория гор. Вятка, оп. 223, Метрические книги по Вятскому уезду, 1852-1865 г., 28 ед.хр., обработали, Р-237 (ч)

 

2 февраля 1960 г.

л. 6об-7

№ 3, Коллекция церквей Никольского уезда Вологодской губ., из госархива гор. Архангельска, 1846-1870 г., 29 ед.хр., обработаны, 1370 (н)

 

26 мая 1960 г.

л. 12об-13

№ 54, Вятская духовная консистория гор. Киров, оп. 225, из Даровского райгосархива, 1779-1864 г., 45 ед.хр., обработали, 237 (ч)

 

ЦГАКО Р761-1-56

1 января 1960 г.

л. 3

Сведения об изменениях в составе и объёме архивных фондов на 1 января 1960 г.

ф. 237 Вятская духовная консистория. гор. Вятка / поступило - Метрические книги по Богородскомуи Вятскому районам 1848-1917 г.

 

на 1 января 1961 .

л. 8

ф. 237 Вятский епархиальный совет / поступило - МК по Котельническому уезду 1779-1864 г./ всего 110178 ед. хр.

 

ЦГАКО Р761-1-57

22 января 1964 г.

л. 27

ГАКО филиал в г. Яранске б/н

В облгосархив г. Кирова тов. Подаваловой З.В.

Высылаем документальные материалы непрофильных 17 фондов с количеством единиц хранения - 839... Описи церквей Санчурского архива находятся на утверждении в архивном отделе.

Директор филиала Госархива К/О К. Овчинников

 

27 января 1964 г.

л. 28

Акт передачи документальных материалов

Сдатчик: Филиал Госархива в г. Яранске

Приемщик: Областной Госархив г. Кирова

...

+ 4) Яранская Троицкая церковь 1853-1862 г. 4 ед. справочный

+ 5) Яранский Успенский собор 1853-1864 г. 10 ед. справочный

+ 6) Пачинская Всесвятская церковь 1855-1860 г. 3 ед. справочный

+ 12) Ломовская ц. 1852-1854 г. 4 ед.

+ 15) Богородицкая церковь 1852-1863 г. 4 ед.

 

12 марта 1964 г.

л. 29

Директору Яранского филиала ГАКО тов. Авчинникову

Госархив К/О высылает Вам подписанный акт передачи документальных материалов от 27 января 1964 г. Дополнительно получили от Вас следующие фонды, не вошедшие в акт:

1. Богородицкая церковь с. Великоречье - 3 ед. хр... [также Ихта, Мусерское, Кутье, Царевосанчурск, Талицкое, Томаково, Тихвинская ц., Царевосанчурск собор, Сметанино, Городище.]

Всего 25 ед. хр.

Директор ГАКО Подавалова

 

ЦГАКО Р761-1-146

1970 г.

л. 23

Итоги выполнения 5-летнего плана ГАКО 1966-1970 г.

10) Архивный отдел ЗАГС (б/к) 513 (1883-1895)

 

ЦГАКО Р761-1-148

Годовой отчет о работе ГАКО за 1970 г.

л. 64

... ф. 237 Вятская духовная консистория

Книги регистрации актов гражданского состояния губернии (метрические книги) 1883-1895 г. [всего в фонде] 110740 ед. хр.

Директор ГАКО З. Подавалова

Гл. хранитель фондов В. Орлова

 

ЦГАКО Р761-1-77

1 июня 1970 г.

л. 3об-4

№ 1 Кировский областной архив ЗАГС

Документы приняты по описи

ф. Вятская духовная консистория

1883-1895 г.

512+1 ед.хр.

материалы описаны

ф. 237 оп. 226 кол-во 512+1

 

16 марта 1973 г.

№ 1

Кировский областной архив ЗАГС

Документы приняты по описи

ф. Вятская духовная консистория

1896-1897 г.

92 ед.хр.

материалы описаны

ф. 237 оп. 226 кол-во 92

 

_____________________

_____________________

 

Приходские:

 

ф. Р1016 оп. 1 д. 4, 13-20

МК до 1917 г. из церквей в 1918-1919 гг. переданы местным исполкомам

 

Р876-1-6

24 декабря 1918 г.

метрические книги за 1918 год от церковных причтов г. Вятки милицией отобраныи переданы 20 того же декабря в Вятский Городской Отдел записи БРиС, согласно требования его от 9 октября с.г. за № 325

Что касается отобрания метрических книг за прежнее время, то таковые, согласно упомянутаго отношения Отдела записи оставлены пока при церквах, т.к. для хранения этих книг у Отдела в настоящее время не имеется подходящаго помещения."

 

Р876-1-15

8 июля 1918 г.

... необходимо... б) относительно передачи духовенством советской власти метрических книг в установленне сроки (из церквей - в Отделы, а из Духовной Консистории - в Окружной Суд), с широким опубликование этих постановлений во всех местных органах печати, как советской так и духовной.

 

21 октября 1918 г.

Метрические книги церквей г. Вятки за 1916 и 1917 г. следует сдать на хранение в учреждения, указанные в ст. 27 Инструкции по проведению в жизнь декрета об отделении церкви от государства, а именно: беловые книги, т.е. прошнурованные - в Губерский Отдел ЗАГС, черновой же хранить у себя.

 

16 октября 1918 г.

"Метрические книги из сельских церквей Вятского уезда изъяты и переданы подлежащим Волостным отделам."

 

Р876-2-17

10 мая 1919 г.

В Вятский епархиальный совет

Все черновые экземпляры метрических книг церквей города Вятки до 1918 года включительно, на основании 14 ст. декрета от 18 декабря 1918 г.о гражданском браке, о детях (?) и о ведении книг актового состояния, считаются находящимися в расположении Вятского Городского местного отдела ЗАГС, но за неимением у отдела соответствующего помещения для хранения таковых, остаются во временном хранении подлежащим церковным причтом в возложении на них ответственности за целосность и сохранность означенных книг.

 

примерно с марта 1925 г. по 1927 г. идёт восстановление МК и актовых записей для ЗАГС

(см. в консисторских)

"проверка всех метрических книг и регистрационных книг производится с 1871 г. т.е. за последние 55 лет"

 

Р1258-1-1589

7 октября 1925 г.

В Вятский Губархив

Препровождая при сем список погибших первых экземпляров старых церковных метрических книгпо волостям Глазовского уезда Вотской Автономной Области...

 

Р1016-1-203

9 марта 1929 г.

Халтурин "об уничтожении дел (в т.ч. ИР Благовещенской ц. 1866-1917 гг.; то же Троицкого собора, богослужебный журнал (оставлен 1 экз. для примера), венчиковая книга; Казанско-Богородицкого собора ДР 1866-1916 гг., венчиковая книга)"

 

Бюллетень Центрархива № 6 (93)

ГПИБ (Москва)

1 апреля 1929 г.

Так как метрические книги, согласно циркуляра НКВД, хранятся в органах ЗАГС лишь за последние 75 лет, то Управление Центрархива вторично предлагает всем архивным органам теперь же принять от органов ЗАГСа в свои архивохранилища метрические книги по 1854 г. включительно и в конце каждого года принимать метрические книги погодно за следующие за 1854-м годы.

К уничтожению разрешается относить лишь вторые экземпляры метрик, хранящихся в церквах, но и то в том случае, если первый экземпляр имется на лицо в архивохранилище в соответствующем фонде, что должно быть оговорено в акте Разборочной комиссии.

 

Р1018-1б-15а

[1929 г.] 1931 г.

Разрешение на уничтожение 2-го экземпляра метрических книг и исповедных росписей дало свое согласие ЦАУ (см. отнош. от 4 февраля 1929 г. за № 74-3)

 

Р1017-1-14

8 апреля 1930 г.

"поступившие и поступающие в Вятское Окрархбюро, вследствие распоряжения Нижегородского Краевого Архивного Бюро от 9 декабря 1929 г. № 101/С, арх. материалы церквей, находящихся на территории Вятской губернии"

[найти это распоряжение, но надо понимать, что там уже давно не было МК до 1917 г., но были ИР и остальные]

 

апрель - май 1930 г.

в этом же деле - акты об уничтожении архивов 19 и 67 церквей (в т.ч. МК)

 

Р1017-1-15

21 сентября 1930 г.

фондов Спасо-Троицкого собора гор. Котельнича и других церквей бывш. Вятской губернии (всего 70-ти церквей), предназначенных к уничтожению

 

Р1018-1а-3

15 октября 1930 г. с перепиской по реализации макулатуры

"были произведены в октябре в декабре м-це 1930 г. в помещении Успенского собора б. Трифонова монастыря выделение и упаковка печатного материала поступивших из разных церквей. Предназначенных к уничтожению согласно постановления Разборочной Комиссии от 19 ноября 1930 г. № 34 Утвержденного Поверочной Комиссией от 22 декабря 1930 г. № 22"

Всего упаковано 2 подводы... на фабрику "Красны Курсант"

 

Р1018-1б-23б

1931 г.

(книга записи уничтожаемых архивных материалов)

№ 9 Вят.Дух.Конс. и церквей Спасо-Троицкого собора и др. 1827-1917, № 9 7 июня, № 2 8 июня (см. ниже)

№ 25 Слободского Крестовоздвиж. муж. монастыря 1838-1916, № 25 от 25 июля, № 10 от 27 июля

№ 30 Вят.Губ.Конц.Палаты 1896-1916, Разных церквей Халтуринского уезда, Спасского монастыря г. Халтурина, № 15 31 августа 1931 г. (см. ниже)

 

Р1018-1б-15а

7 июня 1931 г.

70 церквей

"Материалы перечисленных выше церквей, как уже и было сказано в протоколе Поверочной комиссии от 16 мая 1930 года, поступили в Вятское Отделение Нижкрайархивбюро вследствии распоряжения Нижегородского Кревого Архивного Бюро от 9 декабря 1929 г." [см. Р1017-1-14 8 апреля 1930 г.]

"на месте хранения арх.мат. в помещении б. Успенского собора"

"намеченных к выделению дублеты исповедных росписей и метрических книг (метрич. кн. до 1865 г.) 1-е экземпляры которых хранятся в фонде Вятской Духовной Консистории. Разрешение науничтожение 2-го экземпляра метрических книг и исповедных росписей дало свое согласие ЦАУ (см. отнош. от 4 февраля 1929 г. за № 74-3)"

[найти это разрешение, но здесь речь про МК уже только до 1865 г.]

[не могли же они уничтожить "2-е экземпояры" если предположить, что они хранятся в архиве, не в ЗАГСе "1-е"?]

 

31 августа 1931 г.

3) разных церквей находящихся в Халтуринском уезде

Постановили: ... 4) Материалы по суммарной описи церквей г. Халтурина под № 1-5, до 1825 г. включительно оставить для дальнейшего хранения, материалы после 1825 г., признать не подлежащими хранению. "Материалы под № 9 (метрические книги 2-й экз. после 1863 г.) для уничтожения их согласовать с отд. ЗАГС."

[т.е. в августе 1931 г. МК были в ЗАГСе? то есть консисторские в нём?]

 

Р1018-1в-17

8 августа 1932 г.

Вес всего фонда ВДК около 40000 кил. (сюда входят и метрические книги).

 

ЦГАКО Р761-12-16

1939-1951 гг.

Листы выбывших из архива фондов досоветского периода

л. 49 Александро-Невский собор 1864-1916 гг. отб. сп. № 1 26.10.51 8 ед. хр.

л. 64 Иоанно-Богословская кладбищенская церковь г. Вятка 1894-1914 гг. (в т.ч. 1894 План кладбища, 1913-1914 Регистрация родившихся, бракосочетавшихся, умерших 4 ед.хр.)

 

ЦГАКО Р761-1-46

22 октября 1958 г.

Опись № 1 Документальных материалов метрических книг Куменского райбюро ЗАГС, Кировской области с 1862 года по 1881 год.

1-8) Березник 1866-1880 гг.

9-23) Вожгалы 1866-1889 г.

24-30) В-Быстрица 1866-1880 г.

31-37) Раменье 1864-1880 г.

38-40) Лутошки 1865-1879 г.

41-45) Быково 1863-1880 г.

46-61) Кумены 1864-1879 г.

62-67) Н-Ивкино 1865-1879 г.

68-79) Рябиново 1866-1880 г.

80-84) В-Кумены 1856-1881 г.

85-92) Кырмыж 1865-1880 г.

л. 80

Сдала делопроизводитель Куменского райбюро ЗАГС М. Скрябина

Приняла Зав. архивом Куменского райисполкома А. Казакова.

[приписка ручкой]

сдала: Казакова

Девяносто две ед. хр. приняла Нач. ОДФ [ГАКО] Подавалова [см. нач. ОДФ ГАКО - ЦГАКО Р761-1-56 л. 2]

 

__________________________________

 

Версия Любимова:

"Пересмотрел версию об уничтожении консисторских метрик за 1866-1882 годы. Товарищ Штин не виноват. Вернее, он и его подручные, конечно же, повинны в уничтожении тысяч и тысяч различных консисторских документов, включая отдельные дела и годовые подшивки дел о выдаче метрических свидетельств, но консисторские экземпляры метрических книг они нарочито или нечаянно не уничтожали. Дело в том, что в конце 1929-го года (когда рапортовали о тоннах бумажного лома) в госархиве имелись книги лишь по 1864 год [а откуда информация?]. Более поздние метрики находились в архиве ЗАГС. Полагаю, что уже в 1930-х книги по 1882 год из архива ЗАГС были переданы в госархив и складированы как раз в закрытом Александро-Невском соборе. А дальше смотри выше с поправкой, что на переезд из собора в бывшую Спасо-Хлыновскую церковь архиву дали не три дня, а три месяца. За это время (поведали нынешние архивисты) в Успенском соборе, где уже хранились архивные дела, были сооружены двухъярусные «полати» (иначе, площадь хранилища увеличилась втрое), которые и были заполнены различными делами, включая и метрические книги. Книгам за 1866-1882 годы почему-то не повезло…"

[т. е. Любимов предполагает, что в 1930-х МК передали в архив, но прошло 50 лет с 1882 г. - что говорят документы? - что с 1929 г. срок хранения в ЗАГСах МК - 75 лет(?)]

__________________________________

__________________________________

 

Другие документы:

 

Р1016-1-148

1926 г. (описи фондов архивов)

1-ый Исторический Архив (под Гостипографией, площадь Степана Халтурина)

224

Всеобщая перепись населения 1897 г.

1897

Частью на стелажах, частью в тюках

 

Бюллетель Центрархива № 4/5-(59/60)

ГПИБ (Москва)

25 мая 1927 г.

О работе местных Разборочных комиссий.

Приложени № 1

Перечни архивных материалов дореволюционного времени, подлежащих уничтожению по просмотре из Разборочными комиссиями и по представлении в Поверочную комиссию суммарных описей.

...

№ 3 Из делопроизводств духовных консисторий (православных).

...

Исповедные ведомости после 1865 г.

 

Р1018-1ж-6

14 июля 1934 г.

"В помещении архива б. Александровского собора"... " разрозненные, помятые, разорванные, полусгнившие, загрязненные листки переписи населения, с/хозяйственной и по промыслам; большое количество бланков разнообразных переписей, совершенно не заполненных, разорванные части печатных книг, брошюр и изданий и т.п."

 

Р1018-1ж-13

4 августа 1934 г.

"первичные материалы переписи (личные листки переписей 1920, 1923, 1926 гг. и семейные карточки 1923 г.)", "фонд на половину не разобран", "поселенные списки для сельских местностей, подворные ведомости для поселений городского типа Всероссийской переписи 1920 года и подворные ведомости Всероссийской городской переписи 1923 года."

"1. Личные листки переписи населения 1920 г. 3500 кг.

2. Личные листки Всероссийской городской переписи 1923 г. 75 кг.

3. Семейные карточки Всероссийской городской переписи населения 1923 г. 50 кг.

4. Личные листки Всесоюзной переписи населения 1926 г. 500 кг."

 

Р1019-5б-15

4 сентября 1940 г.

... согласно бюллетеня Ц.А.У. за № 4/5 (59/60) от 25 мая 1927 г. и личным соображениям нами выделены в макулатуру архивные материалы следующих фондов...

 

Р1019-5б-1

1940 г.

л. 36 (л. 88 копия)

... КО ИстАрх просит дать согласие на передачу арх. мат. принадлежащих архивным отделам НКВД других областей.

...

3. ВДК а) МК Сарапульского уезда 225 ед. хр. б) ИР Сарапульского уезда 87 ед. хр. в) КВ Сарапульского уезда 87 ед. хр.

4. Вятская губернская чертежная по Сарапульскому уезду 619 ед. хр.

5. Губ.ком. ВПН. Переписи по Сарапульскому уезду 560 ед. хр.

...

12. Вят.губ. чертежная по Глазовскому уезду 773 ед. хр.

21. Губернская комиссия ВПН. Перепись по Елабужскому уезду. 300 ед.хр.

 

Р1019-8-3

1941 г.

Протокол № 15 ЭПК от 11 авгута 1941 года

1. Слушали: Отборочный список спецсектора КО стат. управления на материалы переписи населения 1937 г.

К уничтожению предназначены материалы: орг. планы городов и районов, домовые списки, сводные ведомости по инструкторским и счетным участкам, пособия по шифрам, финансовые документы, отчеты уполномоченных по переписи, сводные ведомости уполномоченных, списки предприятий и учреждений области, итоги переписи и др. материалы с перепиской по ходу переписи.

Постановили: ... считать не подлежащими дальнейшему хранению...

2. Слушали: КО стат. упр. на арх. док. переписи населения 1939 г.

Материалы предназначенные к уничтожению представляют собою: Районные оргпланы проведения переписи, списки населенных мест, записные книжки счетчиков, алфавитные списки населенных мест, отчеты инструкторов и контролеров переписи, переписка по ходу переписи и вопросам финансирования переписи, сводные ведомости по инструкторским участкам и районам

Постановили: ... считать не подлежащими дальнейшему хранению...

Архивные дела за № 239, 240, 293, 331, 335 оставить для дальнейшего хранения.

 

 

Р1019-15-164

1943 г.

Протоколы ЭПК

(Намечены на уничтожение фонды цеквей по уездам Вятской губернии.)

Протокол № 6 ЭПК от 5 апреля 1943 г. (Слободской, Котельнический уезды)

Протокол № 7 ЭПК от 10 апреля 1943 г. (Нолинский, Орловский, Яранский уезды)

Протокол № 19 ЭПК 5 ноября 1943 г. (фонды Контора Вятского архиерейского дома, ВДК)

Протокол № 21 ЭПК 14 декабря 1943 г. (Вятский уезд, монастырей)

Протокол № 22 ЭПК 18 декабря 1943 г. (Спасский собор г. Вятки)

 

Р1019-15-225

1944 г.

Протоколы ЭПК

(Намечены на уничтожение фонды цеквей по уездам Вятской губернии.)

Протокол № 13 ЭПК 6 октября 1944 г. (Вятский, Котельнический, Орловский, Слободской, Яранский уезды)

 

Р1019-19-167

10 июня 1957 г.

Протокол № 22 заседания ЭПК АрхОтд УВД исполкома Кировского облсовета от 6 июня 1957 г.

...

л. 31

О сроках хранения для отдельных категорий документальных материалов по личному составу... указание Архивного управления РСФСР № 9/320 от 3 мая 1957 г...

...

Предложения о сроках хранения отдельных видов документов

1. Личные дела рабочих и служащих ... для лиц поступивших на работу в возрасте от 15 до 20 лет - 75 лет со дня оформления, 21-25 - 65 лет, 26-30 - 60 лет, свыше 30 лет - 50 лет

2. Личные учетные карточки, формулярные списки, послужные списки - как личные дела

3. Формулярные и послужные списки чиновников царских учреждений до 1800 г. хранить постоянно

4. Личные дела, формулярные и послужные списки на выдающихся деятелей - хранить постоянно

5. Личные и наблюдательные дела, формулярные, послужные и аттестационные списки на чиновников и служащих в царских учреждениях, являющиеся политическими ссыльными, хранить постоянно.

6. Ставленические дела и грамоты посвящение в духовный сан, назначение и перемещение священно-церковно служителей до 1800 г. как имеющие научное, историческое и археографическое значение хранить постоянно; с XIX в. как и личные дела.

7. Клировые ведомости и равнозначные им послужные списки в фондах духовных консисторий духовных правлений, благочиннических оркугов и цервей хранить так же как и ставленническиедела.

8. Личные дела учащихся школ - 75 лет со дня окончания, ВУЗов - 50 лет

9. Классные журналы - как личные дела, при наличии личных дел - до 5 лет

10. Лицевые счета... 10-15 лет

11. Остальные виды документов книги учета, списки, табеля... - в зависимости от наличия тех или иных справочных документов...

12. Пенсионные дела - 50 лет по окончании выдачи пенсии.

 

ЦГАКО Р1019-19-187

21 октября 1958 г.

[протокол ЭПК № 40]

л. 282-291

Отборочный список Коршинского волисполкома Халтуринского уезда (неописанный) из Облгосархива

1918-1929 г. Посемейные списки платильщиков налога 47 дел.]

1918-1929 г. Переписка по вопросам актов гражданского состояния и другим 6 дел.

тоже Посадского ВИКа (Халтуринский уезд)

1918-1929 г. Посемейные списки и подворные списки плательщиков налога 51 дело

тоже Адышевского ВИКа (Халтуринский уезд)

1918-1929 г. Поселенные списки плательщиков налога 3 дела

тоже Великореченского ВИКа

1918-1929 г. Поселенные списки плательщиков налога 61 дело

тоже Санчурского ВИКа

1918-1929 г. Поселенные списки плательщиков налога 78 дел

тоже Успенского ВИКа (Яранского уезда)

1918-1929 г. Поселенные списки плательщиков налога 57 дел

тоже Матвинурского ВИКа (Яранский уезд)

1918-1929 г. Поселенные списки плательщиков налога 15 дел

тоже Сметанинского ВИКа (Яранского уезда)

1918-1929 г. Поселенные списки плательщиков налога 20 дел

тоже Притыкинского ВИКа (Яранского уезда)

1918-1929 г. Поселенные списки плательщиков налога 23 дела