Новый раздел: Актовые материалы XVI-XVIII веков

Представляем вашему вниманию новый раздел сайта – «Актовые материалы XVI-XVIII веков», в котором размещена база данных с большим массивом актов по Вятской земле из архивных источников. Все публикуемые документы переведены в текстовый формат, доступна возможность полнотекстового поиска по ним. База предназначена для самого широкого круга пользователей: историков, краеведов, генеалогов и всех интересующихся прошлым Вятского края.

Раздел доступен в меню «База знаний» и по ссылке: https://rodnaya-vyatka.ru/old-acts.

К актовым материалам в источниковедении относят широкий класс письменных исторических источников, в которых зафиксированы юридические (экономические, политические) сделки и договоры, участники сделок и отношения между ними. Такие материалы называют также актовыми документами, актовыми источниками или просто актами. 

Основная масса публикуемых материалов – это частные документы гражданско-правового и хозяйственного характера, такие как купчие крепости, поручные записи, подрядные записи, жилые записи, заёмные кабалы и другие виды актов, хранящиеся в основном в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА), в фонде 615 «Крепостные книги местных учреждений XVI-XVIII вв.», а также извлечённые из фондов 137 «Боярские и городовые книги», 1372 «Межевые учреждения Вятской и Великоустюжской провинции» и других. 

На фото - пример акта из самого раннего публикуемого дела фонда 615 (Оп. 1. Д. 2136. л. 115) - этот документ датирован 11.12.1625 г. и ему сегодня исполняется ровно 395 лет! Текст документа см. по ссылке. 

Самый древний из размещённых в разделе актов – жалованная оброчная грамота Ивана IV Деме Филипову сыну Челищеву (1558 год) с выписками из грамот 1504 и 1512 годов (РГИА. Ф. 834. Оп. 3. Д. 1906, 32 об. — 35, ранее опубликована в книге «Очерки русской дипломатики. С.М. Каштанов. — М. : Наука, 1970. с. 477-481»). Текст документа см. по ссылке. 

На текущий момент в базу внесено 280 архивных дел, в которых содержится более 20 тысяч актовых записей, общий объём текста – 29,5 млн. печатных знаков. Подавляющее большинство этих документов публикуется впервые.

Работа над наполнением раздела будет продолжена по мере обнаружения новых архивных источников и получения возможности работы с ними. Кроме того, планируется включить в базу акты, ранее опубликованные в Трудах Вятской учёной архивной комиссии.

Мы приглашаем к сотрудничеству всех заинтересованных в развитии и наполнении раздела.

Описание раздела «Актовые материалы XVI-XVIII вв.»

В разделе имеется три вкладки (страницы) – «Список источников», «Поиск документов» и «Словарь».

При входе в раздел открывается вкладка «Список источников», где размещён общий список архивных дел и форма поиска по ним (выборка производится по архивному шифру и наименованию дела). При выборе одного из дел (щелчком левой кнопки мыши по названию дела) выполняется переход на вкладку «Поиск документов» с установленной фильтрацией по выбранному делу.

На вкладке «Поиск документов» находится форма для поиска документов в базе данных. Поиск возможен по следующим критериям:

• «Искомый текст» - поиск по тексту документов. В запросе можно указывать слова целиком или только начальные буквы. Поиск осуществляется по началу слов, минимальная длина запрашиваемого слова – 3 символа. Если в запросе указано несколько слов (через пробел или запятую), результат запроса будет содержать документы, содержащие все слова из запроса. Предусмотрена возможность поиска точной фразы, для этого весь запрос нужно заключить в кавычки (").
• «Год записи» - поиск по дате, когда акт был зарегистрирован в книгах. Большая часть актов имеет дату записи, указанную в тексте документов. Для удобства работы с базой, при подготовке публикации мы выделили эти даты в отдельное поле, перевели даты до реформы 1700 года в современный формат (в тексте актов даты записаны в исходном виде). При поиске можно указывать конкретный год, например «1701» или диапазон лет через дефис, например «1710-1720». 
• «Год акта» - поиск по дате составления (написания) акта. Эти даты также содержатся в тексте большинства актовых записей и были выделены нами в отдельное поле. Некоторые записи содержат выписки из других (более ранних) актов – для таких записей мы выделили несколько дат, поиск работает по каждой из них.
• Шифр дела – «Место хранения» (архив), «Фонд», «Опись», «Дело». Дополнительное поле «раздел» позволяет выбрать документы из определённого раздела дела (некоторые дела внесены в базу разделами). Перечисленные поля используются для выборки всех актов из определённого архивного источника, они заполняются автоматически, если вы переходите к просмотру дела из списка дел (вкладка «Актовые материалы»).
• «Код» - идентификатор документа в базе данных, позволяет выбирать и просматривать один конкретный акт.
• «Мои закладки» - позволяет пользователю выбирать документы из собственных подборок, созданных путём добавления выбранных записей в «закладки».

Результат запроса отображается в виде таблицы, которая содержит следующие колонки:

• «Код» записи, отображается в виде гиперссылки, позволяющей открыть одну конкретную запись (при просмотре отдельной записи отображается сразу полный текст, а не анонс текста документа).
• «Дата записи» - дата фиксации акта в документе.
• «Дата акта» - дата составления акта. Если в документе цитируются разные акты, приводится несколько дат.
• «№» - номер акта в документе. Если в документе нет нумерации актов, в графе выводится прочерк.
• «Анонс / Текст» - в этой графе в результатах поиска отображаются анонсы текста документов (первые несколько слов).
  В правой части графы отображается ссылка «[+]», при переходе по которой анонс заменяется на полный текст документа.
• «Листы» - начальный и конечный листы для каждой записи. Промежуточные номера листов указаны в тексте документа в скобках.
• «Дело» - сокращённое наименование архивного учреждения и архивный шифр дела. Для компактности отображения слова «фонд», «опись» и «дело» опущены, указаны их номера через дефис.
• «Образ документа» - ссылка на просмотр фотографий первоисточника (доступен не для всех дел).
• «Сообщить об опечатке» - ссылка на форму обратной связи, позволяющей направить уведомление о замеченной опечатке. Пожалуйста, сообщайте нам, если обнаружите неточности в тексте, датах, номерах листов.
• «Добавить в закладки» - ссылка на добавление выбранной записи в пользовательскую подборку. При добавлении закладки можно указать категорию и примечание для себя.

Под таблицей с результатами поиска размещён список условных обозначений, который используется в материалах раздела.

На вкладке «Словарь» приведён список редких и устаревших слов, которые встречаются в актах.

Работа над проектом.

Создание данного раздела стало результатом труда Ивана Сергеевича Худякова, который выполнил расшифровку и компьютерный набор публикуемых дел и предоставил результаты этой работы для размещения на сайте.

Также над публикацией работали:

Александр Александрович Гагаринов – подготовка к публикации, участие в наборе.

Денис Юрьевич Шабалин – разработка раздела (программирование).

Благодарим Владимира Николаевича Прокошева за оказанную помощь в работе над проектом.

Благодарим Алексея Леонидовича Мусихина за многочисленные уточнения и ценную помощь при расшифровке текстов.